一、当面付解决了什么问题
做外卖的商家常常遇到这样的困扰:
- 顾客到店自提,想直接扫码付款,却不知道用哪个收款码
- 店里既有外卖订单,又有到店消费,收银数据散落在不同平台,月底对账头都大了
- 想统一管钱,但市面上的收款工具要么手续费高,要么和外卖系统不打通
海狐外卖系统的当面付功能,就是为了解决这些问题而生的。它和市面上常见的收钱吧、汇来米等收款工具类似,但有一个核心优势——与上铺系统数据完全打通。也就是说,外卖订单、到店消费、扫码点餐、当面付收款等所有收银数据,全部汇集在一个后台,商家打开系统就能一目了然。
二、什么是”空码”,为什么要先做空码
在正式使用当面付之前,你需要先了解一个概念——空码。
空码是什么
空码就是一张”空白”的收款二维码。它生成的时候还没有绑定任何店铺,你可以把它理解成一张”预制的物料模板”。
为什么要先生成空码
空码的最大价值在于提前铺量、灵活绑定。
举个例子:你是校园外卖平台的代理商,暑假期间要去拓展校园周边的商家。这时候你可以提前印一批空码物料,做成桌贴、立牌、海报,开学后直接拿给商家用。商家入驻系统后,你只需要在后台把空码绑定到对应的店铺,顾客扫码就能直接付款了。
这种方式省去了等待商家入驻、再单独制作物料的时间,拓展效率直接翻倍。
三、生成空码和绑定店铺的完整操作流程
第一步:进入空码管理页面
登录海狐外卖系统后台,点击顶部导航栏的 商户 → 空码桌号管理。这里就是管理所有空码的集中入口。
第二步:添加空码
在空码桌号管理页面,点击 添加空码 按钮,系统会自动生成一个新的空码记录。你可以为这个空码填写备注信息,比如”校园东区食堂桌贴1号”,方便后续识别。
[空码管理页面示意图]
第三步:生成二维码
添加完成后,系统会生成对应的二维码。你可以点击 查看二维码 下载高清图片,直接用于制作桌贴、立牌等线下物料。
小提示:空码支持更换绑定的店铺。如果商家搬迁或者更换了经营主体,不需要重新制作物料,只要在后台把空码换绑到新店铺即可,非常灵活。
第四步:绑定店铺
当商家正式入驻系统后,回到 空码桌号管理 页面,找到之前生成的空码,点击 编辑,在绑定店铺选项中选择对应的商家门店,保存即可。
绑定完成后,顾客用支付宝或微信扫描这个二维码,就会直接进入该店铺的当面付收款页面,输入金额就能付款。
第五步:测试收款
绑定完成后,建议商家先用自己的手机扫码测试一下:
- 扫描二维码,确认能正常进入付款页面
- 输入1分钱,完成一笔测试支付
- 在后台查看订单记录,确认数据正常同步
一切正常后,就可以正式投入使用了。
四、当面付的使用场景
除了前面提到的到店自提场景,当面付还适用于:
- 食堂档口:学生选好餐品,直接扫码付款,档口不用额外准备收款码
- 水果店/便利店:顾客买瓶水、买个水果,顺手扫码就付了
- 校园跑腿取件:取快递时现场支付跑腿费
- 临时摊位:校园活动、集市摆摊,贴个空码就能收款
所有当面付的交易数据都会实时同步到系统后台,商家在 财务统计 页面可以查看每笔交易的详情,对账再也不用东翻西找了。
五、常见问题 FAQ
Q1:空码和普通的收款码有什么区别?
A:普通收款码生成时就已经绑定了指定店铺,空码则是”先占位、后绑定”。空码的优势在于可以提前制作物料,等商家入驻后再绑定,非常适合批量拓展商户的场景。
Q2:一个空码可以绑定多个店铺吗?
A:不可以。一个空码只能绑定一个店铺,但支持更换绑定的店铺。如果需要多个收款点,需要生成多个空码。
Q3:空码制作物料有什么要求?
A:建议二维码尺寸不小于3cm×3cm,确保扫描识别率。背景色和二维码颜色要有足够对比度,不要放在强光直射或反光的位置。
Q4:当面付的手续费是怎么收的?
A:当面付使用的是系统接入的支付通道(如合利宝),手续费标准与支付通道的费率一致。具体费率可以咨询你的服务商或平台管理员。
Q5:顾客扫码后付不了款怎么办?
A:首先检查空码是否已绑定店铺;其次检查商家的支付通道是否配置正确;最后确认商家的收款账户是否正常。如果都正常还是无法支付,联系平台管理员排查支付通道状态。
Q6:当面付的收入怎么提现?
A:当面付的收款会直接进入商家绑定的支付账户,提现规则与外卖订单收入一致,具体可在 商户 → 账户设置 中查看和配置。
六、相关功能推荐
如果你正在使用当面付,以下功能也值得了解一下:
- 店内扫码点餐:顾客扫码点餐的同时可以直接付款,和当面付形成完美的消费闭环
- 商户门店设置:自动打印、自动接单、自动通知配送:把外卖订单和到店订单的自动化处理都配置好,彻底解放双手
- 云打印机的设置:当面付收款成功后,也可以配置云打印机自动打印小票,方便顾客留底
当面付是海狐外卖系统中非常实用但容易被忽视的功能。对于以线下场景为主的商家来说,它能帮你把各种收款方式统一起来,数据不再散落各处。如果你是平台代理商,善用空码功能还能大幅提升商户拓展的效率。
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