为什么需要合利宝子商户进件
在海狐外卖系统中,如果平台或代理需要开启自动分账功能,目前支持通过第三方持牌支付机构合利宝完成收款与分账。合利宝是国内拥有全牌照的第三方支付机构,交易安全合规,且费率透明。
完成子商户进件后,平台可以实现:
- 自动收款:用户下单后资金直接进入合利宝子商户账户
- 自动分账:订单收入按配置比例自动拆分给商户、代理、商圈和平台
- 费率优惠:扫码点餐等场景可享返佣奖励
本文将带你一步步完成合利宝子商户进件的全流程。
进件前准备
在开始进件之前,请确保已准备好以下材料:
- 企业/个体工商户:营业执照原件照片
- 个人小微商户:身份证正反面照片
- 结算银行卡:用于资金结算的银行卡信息
- 法人信息:法人身份证及实名认证手机号
- 微信小程序 AppID(如开通微信支付)
费率说明:合利宝基础费率为 0.2%,加上通道及分账成本费 0.03%,合计交易手续费为 0.23%(T+1 到账)。若选择 D+1 到账,需额外收取 0.02% 垫资费。
第一步:填写基本信息
登录海狐系统后台,进入 商户 → 商户进件 页面,开始填写子商户基本信息:
签约名填写规范
- 企业/个体工商户:填写营业执照上的完整名称
- 个体工商户无名称:填写「个体户XXX」(XXX 为经营者姓名)
- 个人小微商户:填写「商户_姓名」,例如「商户_张三」
行业类型编码选择
行业编码直接影响是否能拿到扫码点餐返佣奖励,请务必选择正确:
| 商户类型 | 推荐编码 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 餐饮类(个体户) | 212 | 餐饮外卖、堂食 |
| 餐饮类(企业) | 135 | 连锁餐饮、品牌商户 |
| 便利店(个体户) | 487 | 便利店、小超市 |
| 个人小微商户 | 888 | 需选择「线下零售」类目 |
提示:学校类目因性质不同要求各异,建议提前联系客服确认所需编码。
第二步:上传资质材料
根据商户类型不同,所需上传的资质材料也有所区别:
- 企业商户:营业执照、法人身份证、结算银行卡
- 个体工商户:营业执照、经营者身份证、结算银行卡
- 个人小微商户:身份证正反面、结算银行卡
特殊说明:非法人结算
如果结算账户不是法人本人,需要额外上传**《结算账户指定授权书》**。模板可在系统中下载,填写完成后加盖公章或签字确认。
第三步:开通支付产品
根据实际业务需求,选择需要开通的支付通道:
微信支付开通
- 在进件页面选择「开通微信产品」
- 设置商户交易费率(建议设置为 0.25%,包含基础费率 0.2% + 分账手续费 0.05%)
- 填写微信小程序 AppID 和支付授权目录:
- 海狐外卖小程序 AppID:
wxa6b4acd68ec15688 - 支付授权目录:
https://vue3.wdsp666.com/ - 如使用「上铺收银」插件,AppID 为:
wxe2ade88a57dfe2d1
- 海狐外卖小程序 AppID:
支付宝开通
- 选择「开通支付宝产品」
- 同样设置交易费率为 0.25%
- 后续需完成支付宝端报备(见第四步)
费率设置说明
进件页面有两处费率设置:
- 上方费率:提交给合利宝系统的费率,即实际扣费标准
- 下方费率:海狐系统内部计算的费率
两者保持一致时,支付手续费由代理承担(通常已将手续费计入商户佣金中);若下方费率设为 0,则由商家自行承担支付手续费。
第四步:微信与支付宝报备
进件提交后,必须通过法人实名扫码完成微信端和支付宝端的报备认证,否则无法正常收款。
微信端报备
- 进入 门店 → 合利宝 → APP 报备查询
- 点击「微信」标签,提交报备申请
- 法人使用微信扫码完成实名认证
- 认证成功后即可使用微信支付收款
支付宝端报备与授权
- 在同一页面点击「支付宝」标签,提交报备
- 点击「代运营授权绑定」,生成授权二维码
- 商户使用实名认证的支付宝账号扫码确认授权
- 授权成功后,记录下以 2088 开头的 PID
重要:这个 2088 开头的 PID 就是子商户在支付宝的
ip_role_id,后续创建蚂蚁门店时必须使用此 ID。
第五步:分账功能配置
进件和报备全部完成后,需要在后台开启合利宝支付及分账功能:
子商户号配置位置
- 平台收款模式:在 设置 → 支付方式 → 合利宝参数 → 合利宝子商户号 中填写
- 代理收款模式:在 代理后台 → 设置 → 基础设置 → 合利宝子商户号 中填写
如不确定子商户号,可先创建一个测试门店,按流程完成进件后,在合利宝后台查询获取。
分账开启逻辑
在 商户 → 商户账户 中,分别设置以下开关:
- 合利宝支付:控制是否使用合利宝通道收款
- 分账功能:控制订单收入是否按规则自动拆分
分账到账规则详解
以下以一笔 15 元订单为例,假设配置为:商户应得 13.2 元,代理佣金 1.1 元,商圈佣金 0.1 元,平台佣金 0.3 元:
| 商户分账 | 商圈分账 | 代理分账 | 商户到账 | 商圈到账 | 代理到账 | 平台到账 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 开 | 开 | 开 | 13.2 | 0.1 | 1.1 - 手续费 | 0.3 |
| 关 | 开 | 关 | 0 | 13.2 + 0.1 | 0 | 1.1 + 0.3 - 手续费 |
| 开 | 关 | 开 | 13.2 | 0 | 1.1 + 0.1 - 手续费 | 0.3 |
| 关 | 关 | 关 | 0 | 0 | 0 | 15 - 手续费 |
排序规则:多方同时开启分账时,收款方按 商圈 > 商户 > 代理 的优先级排序。即三者都开启时,以商圈作为收款方。
常见问题
Q1:个体工商户没有名称,签约名怎么填?
填写「个体户XXX」,其中 XXX 替换为营业执照上登记的经营者姓名。例如经营者为张三,则填写「个体户张三」。
Q2:为什么费率要设置成 0.25%?
合利宝基础费率 0.2% 为固定成本,分账功能额外收取 0.05% 手续费,合计 0.25%。这是使用分账功能的最低费率要求,低于此值可能导致分账失败。
Q3:微信报备一直不通过怎么办?
请确认:①法人微信号已完成实名认证;②扫码时使用的是法人本人微信;③商户资质照片清晰无遮挡。如多次失败,请联系合利宝客服或海狐技术支持协助处理。
Q4:分账开启后,资金多久到账?
合利宝默认采用 T+1 结算模式,即交易次日到账。如需当日到账(D+1),需额外支付 0.02% 垫资费,可在合利宝后台申请开通。
Q5:平台、代理、商户三方的分账比例如何确定?
分账比例在海狐系统后台的 商户 → 抽佣设置 中配置。建议根据当地市场情况设置,常见比例为:商户 85%-90%,代理 5%-10%,商圈 1%-3%,平台 2%-5%。
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提示:如在进件过程中遇到任何问题,可随时联系海狐科技客服团队获取一对一指导。