2026-07-25

合利宝子商户进件与分账设置完全指南

作者:海狐科技

为什么需要合利宝子商户进件

在海狐外卖系统中,如果平台或代理需要开启自动分账功能,目前支持通过第三方持牌支付机构合利宝完成收款与分账。合利宝是国内拥有全牌照的第三方支付机构,交易安全合规,且费率透明。

完成子商户进件后,平台可以实现:

  • 自动收款:用户下单后资金直接进入合利宝子商户账户
  • 自动分账:订单收入按配置比例自动拆分给商户、代理、商圈和平台
  • 费率优惠:扫码点餐等场景可享返佣奖励

本文将带你一步步完成合利宝子商户进件的全流程。


进件前准备

在开始进件之前,请确保已准备好以下材料:

  • 企业/个体工商户:营业执照原件照片
  • 个人小微商户:身份证正反面照片
  • 结算银行卡:用于资金结算的银行卡信息
  • 法人信息:法人身份证及实名认证手机号
  • 微信小程序 AppID(如开通微信支付)

费率说明:合利宝基础费率为 0.2%,加上通道及分账成本费 0.03%,合计交易手续费为 0.23%(T+1 到账)。若选择 D+1 到账,需额外收取 0.02% 垫资费。


第一步:填写基本信息

登录海狐系统后台,进入 商户 → 商户进件 页面,开始填写子商户基本信息:

签约名填写规范

  • 企业/个体工商户:填写营业执照上的完整名称
  • 个体工商户无名称:填写「个体户XXX」(XXX 为经营者姓名)
  • 个人小微商户:填写「商户_姓名」,例如「商户_张三」

行业类型编码选择

行业编码直接影响是否能拿到扫码点餐返佣奖励,请务必选择正确:

商户类型推荐编码适用场景
餐饮类(个体户)212餐饮外卖、堂食
餐饮类(企业)135连锁餐饮、品牌商户
便利店(个体户)487便利店、小超市
个人小微商户888需选择「线下零售」类目

提示:学校类目因性质不同要求各异,建议提前联系客服确认所需编码。


第二步:上传资质材料

根据商户类型不同,所需上传的资质材料也有所区别:

  • 企业商户:营业执照、法人身份证、结算银行卡
  • 个体工商户:营业执照、经营者身份证、结算银行卡
  • 个人小微商户:身份证正反面、结算银行卡

特殊说明:非法人结算

如果结算账户不是法人本人,需要额外上传**《结算账户指定授权书》**。模板可在系统中下载,填写完成后加盖公章或签字确认。


第三步:开通支付产品

根据实际业务需求,选择需要开通的支付通道:

微信支付开通

  1. 在进件页面选择「开通微信产品」
  2. 设置商户交易费率(建议设置为 0.25%,包含基础费率 0.2% + 分账手续费 0.05%)
  3. 填写微信小程序 AppID 和支付授权目录:
    • 海狐外卖小程序 AppID:wxa6b4acd68ec15688
    • 支付授权目录:https://vue3.wdsp666.com/
    • 如使用「上铺收银」插件,AppID 为:wxe2ade88a57dfe2d1

支付宝开通

  1. 选择「开通支付宝产品」
  2. 同样设置交易费率为 0.25%
  3. 后续需完成支付宝端报备(见第四步)

费率设置说明

进件页面有两处费率设置:

  • 上方费率:提交给合利宝系统的费率,即实际扣费标准
  • 下方费率:海狐系统内部计算的费率

两者保持一致时,支付手续费由代理承担(通常已将手续费计入商户佣金中);若下方费率设为 0,则由商家自行承担支付手续费。


第四步:微信与支付宝报备

进件提交后,必须通过法人实名扫码完成微信端和支付宝端的报备认证,否则无法正常收款。

微信端报备

  1. 进入 门店 → 合利宝 → APP 报备查询
  2. 点击「微信」标签,提交报备申请
  3. 法人使用微信扫码完成实名认证
  4. 认证成功后即可使用微信支付收款

支付宝端报备与授权

  1. 在同一页面点击「支付宝」标签,提交报备
  2. 点击「代运营授权绑定」,生成授权二维码
  3. 商户使用实名认证的支付宝账号扫码确认授权
  4. 授权成功后,记录下以 2088 开头的 PID

重要:这个 2088 开头的 PID 就是子商户在支付宝的 ip_role_id,后续创建蚂蚁门店时必须使用此 ID。


第五步:分账功能配置

进件和报备全部完成后,需要在后台开启合利宝支付及分账功能:

子商户号配置位置

  • 平台收款模式:在 设置 → 支付方式 → 合利宝参数 → 合利宝子商户号 中填写
  • 代理收款模式:在 代理后台 → 设置 → 基础设置 → 合利宝子商户号 中填写

如不确定子商户号,可先创建一个测试门店,按流程完成进件后,在合利宝后台查询获取。

分账开启逻辑

商户 → 商户账户 中,分别设置以下开关:

  • 合利宝支付:控制是否使用合利宝通道收款
  • 分账功能:控制订单收入是否按规则自动拆分

分账到账规则详解

以下以一笔 15 元订单为例,假设配置为:商户应得 13.2 元,代理佣金 1.1 元,商圈佣金 0.1 元,平台佣金 0.3 元:

商户分账商圈分账代理分账商户到账商圈到账代理到账平台到账
13.20.11.1 - 手续费0.3
013.2 + 0.101.1 + 0.3 - 手续费
13.201.1 + 0.1 - 手续费0.3
00015 - 手续费

排序规则:多方同时开启分账时,收款方按 商圈 > 商户 > 代理 的优先级排序。即三者都开启时,以商圈作为收款方。


常见问题

Q1:个体工商户没有名称,签约名怎么填?

填写「个体户XXX」,其中 XXX 替换为营业执照上登记的经营者姓名。例如经营者为张三,则填写「个体户张三」。

Q2:为什么费率要设置成 0.25%?

合利宝基础费率 0.2% 为固定成本,分账功能额外收取 0.05% 手续费,合计 0.25%。这是使用分账功能的最低费率要求,低于此值可能导致分账失败。

Q3:微信报备一直不通过怎么办?

请确认:①法人微信号已完成实名认证;②扫码时使用的是法人本人微信;③商户资质照片清晰无遮挡。如多次失败,请联系合利宝客服或海狐技术支持协助处理。

Q4:分账开启后,资金多久到账?

合利宝默认采用 T+1 结算模式,即交易次日到账。如需当日到账(D+1),需额外支付 0.02% 垫资费,可在合利宝后台申请开通。

Q5:平台、代理、商户三方的分账比例如何确定?

分账比例在海狐系统后台的 商户 → 抽佣设置 中配置。建议根据当地市场情况设置,常见比例为:商户 85%-90%,代理 5%-10%,商圈 1%-3%,平台 2%-5%。


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提示:如在进件过程中遇到任何问题,可随时联系海狐科技客服团队获取一对一指导。