功能概述
随着短视频平台成为本地生活流量新阵地,越来越多的商家在抖音上发布团购券吸引顾客。然而,抖音来的客流如何沉淀到自己的私域?用户买完抖音团购券,能否直接在你的微信小程序里核销使用?
海狐外卖系统的「抖音核销打通」功能,正是为了解决这个场景而生的。通过将抖音来客与系统后台完成授权绑定,商家可以实现:用户在抖音购买的团购券,直接在你的微信小程序中扫码或选券核销,无需跳转、无需重复操作,核销数据自动同步回抖音,结算清晰可查。
这个功能的核心价值在于:
- 流量承接:把抖音的公域流量自然导入微信小程序私域
- 体验统一:用户无需在多个App之间切换,小程序内一站式完成核销
- 数据打通:核销记录、对账数据自动同步,财务对账不头疼
- 门店映射:支持多门店独立映射,分门店结算精准无误
适用场景
场景一:火锅店抖音引流,小程序核销
小李经营一家校园周边的火锅店,在抖音上架了「双人套餐99元」团购券。学生刷抖音下单后,到店打开商家的微信小程序,在「我的券包」里找到这张抖音券,直接扫码核销,系统自动扣减库存并生成订单。
场景二:多门店品牌连锁,分门店独立核算
某奶茶品牌在3个校区各有一家门店,每家店在抖音来客上都有独立的POI门店。通过抖音核销打通功能,总部将每个抖音门店ID映射到对应的海狐系统门店,用户在哪买的券、在哪核销,结算数据自动归属到对应门店,总部一目了然。
配置步骤
整个配置分为两大环节:服务商授权绑定和门店映射配置。完成后即可在小程序内正常使用。
第一步:抖音来客与服务商授权绑定
这一步是建立抖音来客商家后台与海狐系统之间的信任关系,只有完成授权,系统才能代为查询券码、执行核销、回传数据。
1.1 商家登录抖音来客
商家需要使用自己的抖音来客账号登录 抖音来客官网。如果还没有入驻抖音来客,需要先完成门店认领和资质审核。
1.2 发起服务商授权
登录后,在左侧导航栏依次点击:
店铺管理 → 服务方应用授权 → 服务商代理 → 新增授权
1.3 填写授权信息
在「新增第三方应用所有权」页面,按以下信息填写:
| 项目 | 填写内容 |
|---|---|
| 服务商名称 | 广东海狐科技有限公司 |
| 应用名称 | 海狐智慧门店平台 |
| 授权行业 | 根据实际情况选择(如:到店餐饮、到综行业等) |
| 授权范围 | 团购券核销、团购核销对账、订单推送、订单查询 |
⚠️ 注意:授权范围必须勾选「团购券核销」和「订单查询」,否则系统无法正常获取券码状态和完成核销回传。
填写完成后点击「提交」,授权申请即进入审核状态。
1.4 服务商确认授权
商家提交授权申请后,海狐科技作为服务商需要在后台确认与该商户的授权关系。此步骤联系海狐客服协助处理即可,通常在1个工作日内完成。
第二步:抖音门店与海狐系统门店映射
授权完成后,还需要告诉系统「抖音上的哪个门店对应我系统中的哪个门店」,这一步称为门店映射(POI映射)。
2.1 获取抖音门店POI信息
有两种方式可以获取到抖音侧的门店ID(poi_id):
方式一:接口查询(推荐)
通过抖音开放平台提供的门店查询接口,直接拉取商家已认领的POI信息。此方式需要服务商侧操作,商家可联系海狐技术支持协助获取。
方式二:后台导出
商家自行登录抖音来客PC端后台:
店铺管理 → 门店管理 → 导出数据
下载后的表格中包含所有已认领门店的POI信息,其中 poi_id 字段就是我们需要映射的门店ID。
2.2 在系统后台绑定POI ID
获取到抖音的 poi_id 后,登录海狐系统后台,进入对应门店的设置页面:
门店管理 → 选择目标门店 → 门店设置 → 抖音POI_ID
将前面获取到的 poi_id 填入「抖音POI_ID」选项中,保存即可。
💡 多门店商家注意:每个门店都需要单独绑定对应的抖音POI_ID。如果多个门店绑定了同一个POI_ID,会导致核销数据归属混乱,影响财务结算。
2.3 验证映射关系
绑定完成后,建议进行一次测试核销:
- 在抖音购买一张测试团购券
- 打开商家的微信小程序,进入「我的券包」或「团购券」页面
- 系统应能自动读取到该抖音券
- 点击核销,确认状态同步正常
第三步:小程序端核销流程(用户视角)
配置完成后,用户侧的使用体验非常顺畅:
- 购买:用户在抖音App内浏览商家视频/直播,点击团购链接购买券码
- 查看:打开商家微信小程序,在「我的」→「团购券」中自动显示已购买的抖音券
- 核销:到店后出示券码,商家扫码或用户自助点击「立即核销」
- 完成:核销成功后,抖音侧订单状态自动变更为「已使用」,用户可在抖音订单中查看
整个流程无需用户手动输入券码,系统自动识别、自动核销、自动同步。
常见问题(FAQ)
Q1:商家没有入驻抖音来客,能使用这个功能吗?
不能。抖音核销打通的前提是商家已在抖音来客完成门店认领和资质审核。如果尚未入驻,需要先前往 抖音来客 完成入驻流程。
Q2:一个抖音门店可以绑定多个海狐系统门店吗?
不建议。理论上技术上可以,但会导致核销数据无法精准归属,影响分门店结算和对账。建议保持「一个抖音POI对应一个系统门店」的一一映射关系。
Q3:核销时提示「POI_ID不匹配」怎么办?
请检查以下几点:
- 该门店在系统后台的「抖音POI_ID」是否已正确填写
- 用户购买的券是否属于该POI门店(跨店券无法在本店核销)
- 服务商授权关系是否仍然有效(授权过期需要重新申请)
Q4:抖音券在小程序核销后,钱怎么结算?
资金结算仍由抖音来客按原有规则处理。海狐系统仅负责核销动作的同步和数据回传,不涉及资金流转。商家可在抖音来客后台查看核销明细和结算记录。
Q5:用户没有关注商家小程序,还能核销吗?
可以。用户只需打开商家小程序(通过扫码、搜索或分享链接进入),登录后即可在券包中看到自己购买的抖音券。建议商家在抖音视频和门店物料中引导用户收藏小程序,提升复购率。
相关功能推荐
抖音核销打通功能是海狐系统「私域运营工具箱」的重要一环。如果你正在积极布局私域流量,以下功能也值得关注:
- 【免费领团购券】 — 在小程序内发放平台补贴的团购券,吸引新用户下单,与本文档介绍的抖音核销形成「公域引流+私域留存」的闭环
- 【天降红包】 — 小程序首页弹窗红包,提升新用户首单转化率
- 【会员储值】 — 将抖音来的新客转化为储值会员,锁定长期消费
- 【页面装修】 — 自定义小程序首页布局,把抖音核销入口放在显眼位置,缩短用户路径
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